Rozdział IV - Organy Związku

Rozdział IV

Organy Związku

§12

Organami Związku są:

1. Zgromadzenie Ogólne;
2. Rada Główna;
3. Zarząd;
4. Prezes.

§13

1. Zgromadzenie Ogólne jest najwyższym organem Związku. Zgromadzenie Ogólne zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku, nic później jednak niż do dnia 30 września, przy czym pierwsze Zgromadzenie Ogólne zwołuje w ciągu 6 miesięcy od daty zarejestrowania Związku Pracodawców Kolejowych.

2. Zarząd może zwołać Nadzwyczajne Zgromadzenie Ogólne w przypadku, gdy uzna zwołanie za niezbędne. Na wniosek zgłoszony przez co najmniej 1/3 członków Związku lub Radę Główną, Zarząd ma obowiązek zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego w terminie 6 tygodni od otrzymania wniosku.

3. Zgromadzenie Ogólne zwołuje Zarząd poprzez zawiadomienia przesłane listami poleconymi lub pocztą kurierską, za pisemnym potwierdzeniem odbioru, wysłanymi co najmniej dwa tygodnie przed terminem Zgromadzenia Ogólnego. Dzień wysłania zawiadomienia uważa się za dzień zawiadomienia. W zawiadomieniu Zarząd oznaczy datę. godzinę i miejsce Zgromadzenia Ogólnego oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany Statutu powołać należy dotychczas obowiązujące postanowienia, jak również treść projektowanych zmian. Jeżeli jest to uzasadnione znacznym zakresem zamierzonych zmian, zawiadomienie może zawierać projekt nowego teksu jednolitego Statutu wraz z wyliczeniem nowych lub zmienionych postanowień Statutu.

4. Członkowie Związku uczestniczą w Zgromadzeniu Ogólnym poprzez upoważnionych przedstawicieli, w ilości ustalonej według zasad określonych w niniejszym Statucie. Zgromadzenie Ogólne jest ważne jeżeli co najmniej 3/4 członków Związku jest na nim reprezentowane przez co najmniej jednego z ich przedstawicieli.

5. Liczbę przedstawicieli na Zgromadzenie Ogólne ustala Zarząd na podstawie liczby pracowników zatrudnionych przez członka Związku według stanu zatrudnienia na koniec miesiąca kalendarzowego przedostatniego przed dniem Zgromadzenia Ogólnego w proporcji 1 przedstawiciel na każdego członka Związku, a ponadto:

• dla podmiotu zatrudniającego od 1001 do 4000 pracowników - dodatkowo 1 przedstawiciel,

• dla podmiotu zatrudniającego od 4001 do 10 000 pracowników - dodatkowo 2 przedstawicieli,

• dla podmiotu zatrudniającego od 10 001 do 20 000 pracowników - dodatkowo 3 przedstawicieli.

• dla podmiotu zatrudniającego od 20 001 do 40 000 pracowników - dodatkowo 4 przedstawicieli,

• dla podmiotu zatrudniającego powyżej 40 000 pracowników - dodatkowo 5 przedstawicieli.

6. Prawo delegowania przedstawicieli przysługuje pod warunkiem uiszczenia przez członka należnych składek za okres do końca miesiąca poprzedzającego obrady Zgromadzenia Ogólnego.

7. Każdemu przedstawicielowi przysługuje 1 głos.

8. Zgromadzenie Ogólne wyraża swoją wolę w formie uchwal.

9. W Zgromadzeniu Ogólnym na zaproszenie Zarządu mogą uczestniczyć członkowie honorowi - z głosem doradczym oraz inne osoby, których obecność Zarząd uznaje za pożądaną w związku z planowanym porządkiem obrad.

§14

1. Zgromadzenie Ogólne może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

2. Porządek obrad Zgromadzenia Ogólnego ustala Zarząd Związku.

3. W sprawach nie objętych porządkiem obrad nic mogą być powzięte uchwały, chyba że obecni są wszyscy przedstawiciele i nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu co do podjęcia uchwały.

4. Wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego oraz wnioski o charakterze porządkowym mogą być uchwalone, pomimo że nie były umieszczone w porządku obrad.

§15

1. Do kompetencji Zgromadzenia Ogólnego należy:

1. wybór i odwoływanie członków Rady Głównej;

2. ustalanie zasad i wysokości wynagrodzenia członków Rady Głównej;

3. wybór i odwoływanie członków Zarządu, tj. Prezesa, wiceprezesa, członków Zarządu:

4. uchwalanie Statutu i jego zmian;

5. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu z działalności Związku, sprawozdania finansowego za rok ubiegły oraz sprawozdania Rady Głównej:

6. rozwiązanie Związku i podjęcie uchwał ustalających przeznaczenie i podział majątku Związku.

2. Skład pierwszego Zarządu ustala Zgromadzenie Założycielskie Związku Pracodawców Kolejowych, które podejmuje również, uchwałę co do wysokości wpisowego dla członków Założycieli oraz co do wysokości składek członkowskich oraz terminów i zasad ich płatności.

§16

2. Rada Główna składa się z 7 do 9 członków wybranych przez Zgromadzenie Ogólne w głosowaniu tajnym spośród kandydatów zgłoszonych przez przedstawicieli na Zgromadzenie Ogólne.

3. Kadencja Rady Głównej trwa 4 lata.

3a. Mandaty członków Rady Głównej wygasają z dniem odbycia Zgromadzenia Ogólnego zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy ich kadencji.

3b. Mandat członka Rady Głównej, powołanego przed upływem danej kadencji Rady Głównej wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków Rady.

4. Na pierwszym posiedzeniu, nie później niż w ciągu 30 dni od daty wyboru,
członkowie Rady wybierają ze swego składu Przewodniczącego.
Wiceprzewodniczącego i Sekretarza oraz. uchwalają Regulamin Rady określający tryb
jej działania.

5. Posiedzenia Rady Głównej odbywają się co najmniej 3 razy w roku i są zwoływane przez. Przewodniczącego Rady Głównej.

6. W posiedzeniach Rady Głównej mogą uczestniczyć członkowie Zarządu oraz osoby z zewnątrz, na zaproszenie Rady Głównej.

7. Wygaśnięcie mandatu członka Rady Głównej następuje w wyniku upływu kadencji, a ponadto w następujących przypadkach:

• rezygnacji z. pełnienia funkcji w Radzie Głównej;

• odwołania przez Zgromadzenie Ogólne;

• śmierci.

9. Zgromadzenie Ogólne może odwołać członka Rady Głównej w każdym czasie, a w szczególności w następujących przypadkach:

• działania na szkodę Związku;

• skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo;

• utraty pełnej zdolności do czynności prawnych.

10. Odwołanie określone w ust. 9 następuje w formie uchwały podjętej większością 2/3
głosów uprawnionych przedstawicieli członków Związku.

§17

Do kompetencji Rady Głównej należy:

1. rozpatrywanie i zatwierdzanie corocznego budżetu Związku;

2. opiniowanie sprawozdania Zarządu z wykonania budżetu za ubiegły rok obrotowy;

3. opiniowanie sprawo/dania finansowego Związku za ubiegły rok obrotowy;

4. opiniowanie sprawozdania Zarządu z działalności Związku za ubiegły rok obrotowy;

5. opiniowanie wniosków w sprawie zbycia nieruchomości;

6. ustalanie zasad wynagradzania i wysokości wynagrodzenia dla członków Zarządu;

7. ustalanie wysokości składek członkowskich oraz terminów i zasad ich płatności, po zasięgnięciu opinii Zarządu Związku, z uwzględnieniem § 15 ust. 2 niniejszego Statutu;

8. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w sprawie przyjęcia lub wykluczenia członka Związku;

9. uchwalanie i zmiana regulaminu Rady Głównej;

10. zawieszanie w czynnościach Prezesa. Wiceprezesa lub członka Zarządu w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 21 ust. 2 niniejszego Statutu.

11. przystępowanie do organizacji i stowarzyszeń;

12. wyrażanie sprzeciwu wobec przyjęcia do Związku nowego członka.

§18

1. Zarząd kieruje pracą Związku i reprezentuje Związek na zewnątrz.

2. Kadencja Zarządu trwa 4 lata.

3. Mandaty członków Zarządu wygasają z dniem odbycia Zgromadzenia Ogólnego zatwierdzającego sprawozdanie Zarządu z działalności Związku oraz sprawozdania finansowego za ostatni rok urzędowania.

4. Mandat członka Zarządu, powołanego przed upływem danej kadencji Zarządu, wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków Zarządu.

5. Zarząd składa się z 3 do 5 osób, w tym Prezesa i Wiceprezesa.

6. Posiedzenia Zarządu powinny odbywać się co najmniej raz w miesiącu.

7. Uchwały Zarządu zapadają większością głosów obecnych na posiedzeniu, przy czym w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa.

8. Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu jawnym, chyba że Statut stanowi inaczej.

9. Członkowie Zarządu mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub elektronicznych zapewniających możliwość bezpośredniego porozumiewania się.

10. Zasady i tryb pracy Zarządu określa regulamin uchwalany przez ten organ.

§ 19

Do kompetencji Zarządu należy:

1. przygotowywanie projektów i planów działania Związku;

2. przygotowywanie projektów budżetu oraz jego realizacja:

3. składanie Radzie Głównej i Zgromadzeniu Ogólnemu rocznych sprawozdań z działalności;

4. podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia funduszy;

5. podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia fundacji;

6. podejmowanie uchwał w sprawie wysokości wpisowego i zasad jego wpłacania z uwzględnieniem § 15 ust. 2 niniejszego Statutu;

7. ustanawianie pełnomocników do reprezentacji Związku na zewnątrz i określanie zakresu ich kompetencji;

8. podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych dla Zgromadzenia Ogólnego i Rady Głównej;

9. przyjmowanie i wykluczanie członków Związku;

10. wybór przedstawicieli Związku, reprezentujących Związek w komisjach, podkomisjach i innych zespołach problemowych gremiów konsultacyjnych, na forum których dyskutowane i uzgadniane są sprawy istotne dla członków Związku.

§20

1. Do zaciągania zobowiązań majątkowych oraz składania oświadczeń woli i reprezentowania Związku na zewnątrz wymagane jest współdziałanie dwóch uprawnionych osób. w tym Prezesa lub Wiceprezesa.

2. Osobami uprawnionymi do działania w imieniu Związku są:

1. Prezes;

2. Wiceprezes;

3. Członkowie Zarządu.

3. Uprawnionymi są również osoby ustanowione jako pełnomocnicy, w granicach
   ich umocowania, przy czym podejmowanie czynności, o których mowa w ust. 1
   wymaga współdziałania z jedna z osób. o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2).

§21

1. Wygaśnięcie mandatu Prezesa, Wiceprezesa i członka Zarządu następuje w wyniku upływu kadencji, a ponadto w następujących przypadkach:

1. rezygnacja z pełnienia funkcji w Zarządzie:

2. odwołanie przez Zgromadzenie Ogólne;

3. śmierć członka Zarządu.

2. Odwołanie Prezesa, Wiceprezesa lub członka Zarządu następuje przez. Zgromadzenie
   Ogólne, a w szczególności w przypadkach:

1. działania na szkodę Związku;

2. ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych;

3. skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo;

4. utraty pełnej zdolności do czynności prawnych.

3. Odwołanie, o którym mowa w ust. 2 następuje w formie uchwały podjętej większością
   2/3 głosów uprawnionych przedstawicieli.

§22

Do kompetencji Prezesa należy:

1. przewodniczenie obradom Zarządu oraz kierowanie bieżącą pracą Związku;

2. powoływanie i odwoływanie Dyrektora Generalnego Biura Związku;

3. powoływanie i rozwiązywanie komitetów, komisji, zespołów oraz innych organów kolegialnych, nadzorowanie ich działalności i zatwierdzanie ich przewodniczącego i członków, oraz zatwierdzanie regulaminów ich działania.

§23

1. Zasady wynagradzania oraz ustalanie wysokości wynagrodzenia dla członków Zarządu należą do kompetencji Rady Głównej.

2. Umowę o pracę z Prezesem. Wiceprezesem i członkami Zarządu, na zasadach o których mowa w ust.l zawiera w imieniu Związku Przewodniczący Rady Głównej.

3. W stosunkach prawnych pomiędzy Związkiem a członkami Zarządu oraz w sporach z nimi Związek reprezentuje Rada Główna.