IV. Tryb odbywania posiedzeń Zarządu oraz podejmowania uchwał.
§10
-
Posiedzenia Zarządu odbywają się w siedzibie Związku.
-
Posiedzenie w innym miejscu, wymaga zgody wszystkich Członków Zarządu.
§11
-
Posiedzenia Zarządu zwoływane są w miarę potrzeb, co najmniej jednak raz
w miesiącu.
-
Posiedzenia Zarządu zwołuje i proponuje porządek obrad Prezes z własnej
inicjatywy lub na pisemny wniosek Członka Zarządu
-
Posiedzenia Zarządu mogą być zwoływane pisemnie lub w każdy inny
sposób zapewniający zawiadomienie o terminie, miejscu oraz przedmiocie
obrad.
§12
Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes, który:
-
kieruje obradami Zarządu i czuwa nad przestrzeganiem porządku obrad,
-
udziela głosu,
-
przyjmuje wnioski,
-
zarządza głosowanie i stwierdza podjęcie uchwał,
-
oblicza głosy oddane przy podejmowaniu uchwał,
-
czuwa nad przebiegiem głosowania.
§13
W razie nieobecności Prezesa, jego obowiązki wykonuje Wiceprezes lub inny
Członek Zarządu - pisemnie upoważniony przez Prezesa.
§14
W posiedzeniach Zarządu biorą udział Członkowie Zarządu oraz inne
zaproszone przez Zarząd osoby.
§15
-
Uchwały Zarządu zapadają większością głosów obecnych na posiedzeniu,
w obecności minimum trzech Członków Zarządu, przy czym w przypadku
równej liczby głosów decyduje głos Prezesa.
-
Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym, chyba że Statut Związku stanowi
inaczej.
-
Uchwały Zarządu mogą być powzięte, jeżeli wszyscy Członkowie Zarządu
zostali prawidłowo powiadomieni o posiedzeniu Zarządu, w trybie
określonym w § 11 ust 3.
§ 16
-
Posiedzenia Zarządu są protokołowane.
-
Protokół z posiedzenia Zarządu powinien zawierać:
-
numer kolejny protokołu w danym roku kalendarzowym, datę
i miejsce posiedzenia,
-
porządek obrad,
-
treść powziętych uchwał, względnie stwierdzenie odmiennego
załatwienia sprawy,
-
wynik głosowania,
-
odrębne zdania Członków Zarządu.
-
Załącznikami do protokołu są:
-
załączniki do uchwał,
-
plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem
obrad,
-
lista obecności.
-
Protokół z posiedzenia Zarządu powinien być sporządzony i podpisany przez
wszystkich Członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. Każda strona
protokołu oraz załączników do protokołu parafowana jest przez Prezesa.
-
Z protokołów mogą być sporządzane wypisy zawierające treść podjętych
uchwał. Wypisy podpisuje Prezes, Wiceprezes lub inny upoważniony
Członek Zarządu.
§17
-
Biuro Związku prowadzi rejestr powziętych przez Zarząd uchwał.
-
Każda podjęta uchwała podlega wpisaniu do rejestru uchwał Zarządu
i powinna być oznaczona kolejnym w danym roku numerem rejestru.
tekst w formacie pdf
|