III - Zwoływanie posiedzeń i prowadzenie obrad

ZWOŁYWANIE POSIEDZEŃ I PROWADZENIE OBRAD

§6

1. Posiedzenia Rady odbywają się co najmniej 3 razy w roku i są zwoływane przez Przewodniczącego Rady.

2. W przypadku niemożności zwołania posiedzenia przez Przewodniczącego, zwołuje je Wiceprzewodniczący.

3. Pierwsze posiedzenie Rady powinno się odbyć nie później niż w ciągu 30 dni od daty wyboru Rady.

4. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Rady wybierają ze swojego składu Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.

5. Przewodniczący Rady ma obowiązek zwołać posiedzenie Rady na pisemny wniosek Zarządu Związku lub członka Rady. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie w terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku.

§7

Zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku obrad Rady wymaga formy pisemnej.

1. Zawiadomienie powinno być przesłane listem poleconym nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia.

2. Dopuszcza się przesłanie zawiadomienia faxem lub pocztą kurierską za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

§8

Na pisemny wniosek każdego z członków Rady, a także na pisemny wniosek Zarządu Związku, zwołujący posiedzenie Rady włącza wskazaną we wniosku sprawę do porządku obrad i zamieszcza odpowiedni punkt w zawiadomieniu lub wysyła uzupełnienie zawiadomienia, o ile wniosek złożony jest z zachowaniem terminu, o którym mowa w § 7 ust 2.

§9

1. Posiedzeniom przewodniczy Przewodniczący Rady, zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

2. Przewodniczący Rady:

1. kieruje obradami Rady, czuwa nad przestrzeganiem porządku obrad,

2. udziela głosu,

3. przyjmuje wnioski,

4. zarządza glosowanie i stwierdza podjęcie uchwał,

5. oblicza glosy oddane przy podejmowaniu uchwał,

6. czuwa nad przebiegiem glosowania,

7. przeprowadza glosowanie tajne, o ile takie zostanie zarządzone.

3. W razie nieobecności na posiedzeniu Przewodniczącego Rady jego obowiązki wykonuje Wiceprzewodniczący Rady.

4. W razie nieobecności na posiedzeniu Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego obowiązki Przewodniczącego wykonuje osoba upoważniona pisemnie przez Przewodniczącego.

§10

1. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć członkowie Zarządu oraz osoby z zewnątrz, na zaproszenie Rady.

2. Posiedzenia Rady odbywają się w siedzibie Związku lub w innym miejscu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazanym w zawiadomieniu przez zwołującego posiedzenie.

§11

1. Uchwały Rady mogą być powzięte, jeżeli wszyscy jej członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu zgodnie z § 7 oraz obecna jest co najmniej połowa składu Rady.

2. Uchwały Rady zapadają bezwzględną większością głosów.

3. W przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady. Przepisy § 9
   ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§12

1. Głosowanie na posiedzeniach Rady jest jawne.

2. Tajne głosowanie zarządzane jest przez prowadzącego obrady przy wyborach oraz na żądanie choćby jednego członka Rady.

§13

1. Posiedzenia Rady są protokołowane przez Sekretarza Rady.

2. Protokół z posiedzenia Rady powinien zawierać:

1. numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia,

2. porządek obrad,

3. stwierdzenie zdolności Rady do podejmowania uchwal,

4. streszczenie referowanej sprawy oraz oświadczenia zgłoszone do protokołu,

5. treść uchwał,

6. stwierdzenie powzięcia uchwały,

7. wynik głosowania,

8. odrębne zdania członków Rady.

3. Załącznikami do protokołu są:

1. lista obecności.

2. plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad, podpisane przez ich autorów albo osoby wnoszące te materiały pod obrady Rady.

4. Każda strona protokołu oraz załączników do protokołu powinna być parafowana przez Przewodniczącego Rady lub przez osobę prowadzącą posiedzenie oraz Sekretarza Rady.

5. Protokół z posiedzenia Rady podpisują wszyscy jej członkowie obecni na posiedzeniu, najpóźniej na kolejnym posiedzeniu.

6. Z protokołów mogą być sporządzane odpisy, zawierające treść podjętych uchwał. Odpisy mogą podpisywać: Przewodniczący Rady, Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Rady.

§14

1. Powzięte uchwały Rada przekazuje Zarządowi Związku.

2. Rada prowadzi rejestr powziętych uchwał.

3. Każda podjęta uchwała podlega wpisaniu do rejestru uchwał Rady i powinna być oznaczona kolejnym w danym roku numerem rejestru.

4. Protokoły Rady przechowywane są w Biurze Związku, w sposób zapewniający wyłączny dostęp do nich Członkom Rady.

5. Kopie protokołów otrzymują członkowie Rady i Zarząd Związku.